Datenschutzerklärung

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenbearbeitungen ist:

Firma

Brown Vertriebsmanagement (Einzelunternehmen)

Marke

Nexflow

Inhaber

Fabian Brown

Adresse

c/o Hub Bern AG, Spitalgasse 28, 3011 Bern

E-Mail

fabian.brown@nexflow.one

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an die genannte E-Mail-Adresse wenden.

Erhebung und Bearbeitung von Personendaten

Wir bearbeiten in erster Linie die Personendaten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung mit unseren Kunden und anderen Geschäftspartnern von diesen und weiteren daran beteiligten Personen erhalten, sowie diejenigen Daten, die wir beim Betrieb unserer Website von deren Nutzern erheben. Dazu gehören insbesondere:

• –Kontaktdaten: Name, Firma, Funktion, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer;
• –Geschäftsdaten: Daten aus der Korrespondenz sowie Informationen über vereinbarte Leistungen, namentlich Vorhaben (Statements of Work), die laufende kommerzielle Begleitung und die dabei ausgetauschten Unterlagen, Kennzahlen und Berichte;
• –technische Daten: IP-Adresse, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie Log-Dateien Ihres Websitebesuchs.

Die Bereitstellung von Personendaten erfolgt freiwillig. Ohne bestimmte Angaben sind wir jedoch unter Umständen nicht in der Lage, Anfragen zu bearbeiten oder unsere Leistungen zu erbringen.

Zwecke der Datenbearbeitung

Wir verwenden die erhobenen Personendaten, um:

• –unsere Führungs-, Steuerungs- und Begleitungsleistungen sowie, soweit vereinbart, eigene Umsetzungsleistungen bei Vorhaben unserer Kunden anzubahnen, zu erbringen und abzuwickeln, einschliesslich Rechnungsstellung;
• –Anfragen über unser Kontaktformular, per E-Mail oder zur Terminbuchung zu bearbeiten;
• –unseren Blog und Newsletter zu betreiben, sofern Sie eingewilligt haben (Ziffer 9);
• –die Website bereitzustellen, zu sichern, zu optimieren und statistisch auszuwerten;
• –gesetzliche und regulatorische Pflichten zu erfüllen sowie Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder abzuwehren.

Rechtsgrundlagen

Die Bearbeitung stützt sich je nach Fall auf: die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder vorvertragliche Massnahmen; Ihre Einwilligung, die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können (z.B. Newsletter); die Erfüllung gesetzlicher Pflichten; oder unsere überwiegenden berechtigten Interessen (z.B. Sicherheit und Verbesserung unserer Website und Leistungen, effiziente Geschäftsorganisation, Durchsetzung von Rechtsansprüchen). Der Widerruf einer Einwilligung berührt die Rechtmässigkeit der bis dahin erfolgten Bearbeitung nicht.

Weitergabe von Daten an Dritte

Im Rahmen unserer Tätigkeit als Lead Partner koordinieren wir spezialisierte Drittunternehmen (Fachpartner), die unsere Kunden direkt und in eigenem Namen mit der fachlichen Umsetzung beauftragen. Soweit dies für die Durchführung des jeweiligen Vorhabens erforderlich ist, geben wir Personendaten an die beteiligten Fachpartner weiter (z.B. Kontaktdaten von Ansprechpersonen, Projektunterlagen). Die Fachpartner sind vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes gemäss DSG und zu mindestens gleichwertiger Vertraulichkeit verpflichtet; soweit sie aufgrund ihres direkten Vertrags mit dem Kunden Personendaten bearbeiten, tun sie dies in eigener Verantwortung.

Technologiepartner: Wir unterhalten Partnerprogramme mit ausgewählten Anbietern von Software, Plattformen und Cloud-Diensten. Wünschen Sie eine Vermittlung oder den Bezug einer solchen Lösung über uns, geben wir die dafür erforderlichen Kontakt- und Vertragsdaten (z.B. Name, Firma, E-Mail-Adresse, gewünschtes Produkt) an den betreffenden Anbieter weiter, der sie in eigener Verantwortung nach seiner Datenschutzerklärung bearbeitet. Eine solche Weitergabe erfolgt nur mit Ihrem Wissen und gestützt auf Ihre Anfrage bzw. den mit Ihnen geschlossenen Vertrag. Über Vergütungen, die wir aus solchen Partnerprogrammen erhalten, informieren wir unsere Kunden vertraglich.

Beigezogene Freelancer: Übernehmen wir in einem Vorhaben ausnahmsweise ein Umsetzungs-Arbeitspaket selbst, können wir dafür selbständige Freelancer beiziehen – etwa über Freelancer-Plattformen. Diese bearbeiten Personendaten in unserem Auftrag und auf unsere Weisung als Auftrags- bzw. Unterauftragsbearbeiter; wir verpflichten sie vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes und zur Vertraulichkeit und bleiben Ihnen gegenüber verantwortlich. Bei der Nutzung solcher Plattformen können Projekt- und Kontaktdaten an den Plattformbetreiber gelangen, der sie in eigener Verantwortung nach seiner Datenschutzerklärung bearbeitet.

Darüber hinaus können wir Personendaten an folgende Empfänger weitergeben: Dienstleister, die Personendaten in unserem Auftrag und auf unsere Weisung bearbeiten (Auftragsbearbeiter, z.B. IT-Hosting, Formulardienstleister gemäss Ziffer 7); Berater und Hilfspersonen (z.B. Treuhand, Anwälte); sowie Behörden, Gerichte oder andere staatliche Stellen, soweit wir dazu verpflichtet sind. Eine Bekanntgabe erfolgt ausschliesslich, soweit sie für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Datenübermittlung ins Ausland

Wir bearbeiten Personendaten vorwiegend in der Schweiz und im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR). Setzen wir Dienstleister in Ländern ohne angemessenen Datenschutz ein (z.B. IT-Dienstleister in den USA), stellen wir den Schutz Ihrer Daten durch geeignete Garantien sicher, insbesondere durch Standardvertragsklauseln, oder stützen die Übermittlung auf eine gesetzliche Ausnahme (z.B. Ihre ausdrückliche Einwilligung oder die Vertragserfüllung). Weitere Informationen zu den getroffenen Garantien erhalten Sie über die in Ziffer 1 genannte Kontaktadresse.

Kontaktformular und Formulardienstleister

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, bearbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten – insbesondere Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie Ihre Nachricht –, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen in Kontakt zu treten.

Für die technische Übermittlung und Zustellung der Formulareinsendungen setzen wir den Dienstleister Formspree (Formspree, Inc., USA) ein. Die von Ihnen im Formular eingegebenen Daten werden dabei an Server von Formspree übermittelt und dort in unserem Auftrag bearbeitet. Da Formspree Daten in den USA – einem Land ohne von der Schweiz anerkannten angemessenen Datenschutz – bearbeitet, stellen wir den Schutz Ihrer Daten durch Standardvertragsklauseln bzw. gleichwertige Garantien sicher. Wir verwenden die über das Formular erhobenen Daten ausschliesslich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und löschen sie, sobald sie hierfür nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Einzelheiten zur Datenbearbeitung durch Formspree finden Sie in dessen Datenschutzerklärung: formspree.io/legal/privacy-policy.

Cookies und Analysetools

Unsere Website verwendet Cookies, um die Benutzerfreundlichkeit zu erhöhen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Unsere Website wird über die Plattform von Squarespace (Squarespace Ireland Ltd. bzw. Squarespace, Inc., USA) betrieben. Zur Auswertung der Websitenutzung verwenden wir ausschliesslich die in Squarespace integrierte Statistikfunktion (Squarespace Analytics). Dabei werden Nutzungsdaten wie besuchte Seiten, Besuchsdauer, Herkunftsquelle, verwendetes Gerät sowie eine gekürzte oder aggregierte IP-Adresse erhoben und auf Servern von Squarespace, auch in den USA, bearbeitet. Der Schutz Ihrer Daten wird durch Standardvertragsklauseln bzw. gleichwertige Garantien sichergestellt. Wir setzen keine Analysedienste Dritter wie Google Analytics ein.

Sie können die Speicherung von Cookies jederzeit in Ihren Browser-Einstellungen deaktivieren oder einschränken und gespeicherte Cookies löschen. Bitte beachten Sie, dass dies die Funktionalität der Website einschränken kann.

Newsletter

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen Informationen zu unseren Leistungen und Inhalten (z.B. Blogbeiträge) zuzustellen. Grundlage ist Ihre Einwilligung. Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink am Ende jeder Nachricht oder per Mitteilung an die in Ziffer 1 genannte Kontaktadresse abbestellen.

Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen, um Ihre Personendaten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust und Missbrauch zu schützen. Dazu gehören unter anderem SSL-/TLS-Verschlüsselung der Website, Zugriffskontrollen und die sorgfältige Auswahl unserer Dienstleister.

Aufbewahrungsdauer

Wir bearbeiten und speichern Personendaten, solange dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Automatisch erhobene technische Daten (Ziffer 2) werden in der Regel innerhalb weniger Monate gelöscht. Anfragedaten löschen wir nach abgeschlossener Bearbeitung, sofern keine Geschäftsbeziehung entsteht. Vertragsbezogene Personendaten (einschliesslich Geschäftsunterlagen und Korrespondenz) bewahren wir während der Dauer des Vertragsverhältnisses und danach im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten in der Regel während zehn Jahren auf, es sei denn, im Einzelfall gilt eine kürzere oder längere Pflicht oder die Aufbewahrung ist zur Wahrung von Rechtsansprüchen erforderlich.

Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen des DSG jederzeit folgende Rechte:

• –Auskunft: Einsicht in die bei uns über Sie gespeicherten Personendaten;
• –Berichtigung: Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten;
• –Löschung: Entfernung Ihrer Daten, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht;
• –Einschränkung und Widerspruch: Einschränkung der Bearbeitung oder Widerspruch gegen die Bearbeitung Ihrer Daten;
• –Datenherausgabe und -übertragung: Herausgabe der Personendaten, die Sie uns bekannt gegeben haben, in einem gängigen elektronischen Format (Art. 28 DSG);
• –Widerruf: jederzeitiger Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Mitteilung an die in Ziffer 1 genannte Kontaktadresse; wir können einen Identitätsnachweis verlangen. Zudem haben Sie das Recht, sich an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) zu wenden.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen. Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Fassung. Wir empfehlen, diese Seite regelmässig zu besuchen, um über allfällige Änderungen informiert zu bleiben.