Fünf typische Indikatoren.
Das CRM-System ist zwar eingeführt, doch das operative Controlling und Reporting findet weiterhin in Excel-Listen statt.
Systeme (z. B. CRM, ERP, Marketing-Automation) liefern widersprüchliche Kennzahlen; Meetings kreisen um Datenrichtigkeit.
Vertriebsmitarbeiter pflegen komplexe Datenfelder, deren Nutzen sie nicht kennen — Daten bleiben unvollständig.
Es existieren aufwendig gestaltete BI-Dashboards, aber keine operative Entscheidung basiert auf diesen Daten.
Fragmentierter Tech-Stack: Die IT-Landschaft ist ungesteuert gewachsen, Lizenzen überschneiden sich funktional.
Fünf Phasen Design Thinking.
Empathize
Bestandsaufnahme des Tech-Stacks und der Datenströme. Begleitung der Verkäufer zur Identifikation von Medienbrüchen und Usability-Hürden.
Define
Festlegung der operativen Steuerungsfragen. Ableitung benötigter Datenfelder und Etablierung einer klaren Data Governance.
Ideate
Entwurf einer integrierten Zielarchitektur (APIs, Systemführerschaft). Erstellung eines herstellerneutralen Lastenhefts (Spezifikation).
Prototype
Konfiguration einer Sandbox-Testumgebung durch einen Fachpartner. Validierung der Dashboards auf Entscheidungsrelevanz.
Test & Iterate
Go-Live und automatisierte Datenqualitätsmessung. Verortung der KPI-Cockpits in den wöchentlichen Reporting-Ritualen.
Von der Datendiskussion zur Datenbasis.
Trotz CRM läuft das Controlling in Excel: Vertriebsleitung und Controlling binden zusammen rund 1,5 FTE in manuelles Reporting — und die Systeme liefern widersprüchliche Zahlen.
Zielarchitektur mit Systemführerschaft, prozesskonformes CRM und rollenspezifische Dashboards reduzieren den manuellen Reporting-Aufwand auf rund 0,5 FTE.
Entscheidungen basieren auf Daten statt auf Datendiskussionen — und die Führung gewinnt Zeit für tatsächliche Steuerung.
Sieben Ergebnisse, die bleiben.
Tech-Stack-Audit & Potenzialanalyse
Integrierter IT-Architektur-Blueprint
SLA-fähiges CRM-Lastenheft (Spezifikation)
Prozesskonform konfiguriertes CRM-System
Datenhygiene-Richtlinien & Data Governance
Rollenspezifische KPI-Dashboards
CRM-Betriebs- & Reporting-Konzept